1.個人情報保護の基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2.個人情報の定義

個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、電話番号、住所、勤務先等の属性情報、メールアドレス、その他お客様から提供を受けた情報において、１つまたは複数を組合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。

3.個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供・開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。

4.個人情報の利用目的

1. (1)①不動産の売買、賃貸、管理及びその仲介 ②損害保険の代理業 ③不動産に関するコンサルティング ④住宅の増改築、建替え及び住宅リフォーム ⑤前各号に附帯する一切の業務 ⑥前記①～⑤の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
2. (2)上記(1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
3. (3)上記(1)の履行、情報・サービスの提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケートのお願い等のマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
4. 情報・サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら停止させていただきます。

5.個人情報の共同利用並びに第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、当社グループ会社を含む共同利用者に提供されます。
また、その利用目的は、４の個人情報の利用目的のほか、共同利用者が行う事業、営業活動、顧客動向分析または調査分析に利用するためとします。
なお、お取引先より頂いた特定個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、当社グループ会社・共同利用者を含む第三者に提供・開示いたしません。

1. ①ご本人の同意がある場合。
2. ②法令の規定に基づく場合。
3. ③人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. ④公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. ⑤国の機関、もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
6. ⑥利用目的の達成に必要な範囲での当社グループ会社含む共同利用者への提供、開示する場合。
   共同利用者とは、当社および当社グループ会社がお客様との間で締結した契約(契約が見込まれる場合を含むものとします。)により行うサービスの提供に必要となる範囲の関係者を指します。

6.個人情報の安全管理措置

当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7.個人情報の取扱いの委託

当社が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報の開示・訂正等の手続き

当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、ご本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をいたします。

9.個人情報についてのお問合せ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは、こちらまでご連絡下さい。

株式会社アシスト 個人情報相談窓口  （受付時間：9：00～18：00　定休日：毎週水曜、第二第四火曜）

TEL：03-5328-8288  FAX：03-5328-8280  e-mail：honten@assist-jpn.com

10.個人情報管理責任者

東京都中野区中野２丁目１８番５号   株式会社アシスト   代表取締役 野本 政次郎

11.本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。